到那个时刻 业主协会, 支付费用的主要方式有两种:特别评估费和准备金。这两者各有利弊,那么您如何知道哪个是您社区的最佳选择?

今天我们的 社区协会管理 专家为这个问题提供了一些答案。在使用 HOA 和公寓协会资金时, 与居民交流, 董事会成员 必须遵循批准的指导方针和 与居民保持信任.继续阅读以了解更多信息。


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什么是特殊评估?

当社区缺乏足够的钱来支付费用时,会收取特别评估费。但是,通过特殊评估费并不总能保证社区在需要时就会得到所需的资金。如果储备基金资金充足,那么钱已经在那里了。这使得特殊评估成为需要资金依赖的危险提议,但它们在紧急情况下非常有帮助。

什么是准备金?

另一方面,准备金专门用于计划费用,例如更换普通建筑物的屋顶或预期的游泳池或设施维修。这让房主对他们的房主协会对需要什么以及何时完成的可靠性感到安心。

要设立储备基金,HOA 委员会必须通过进行储备研究来启动此过程。评估完成后,社区可以开始在其储备基金中存钱,以支付未来的费用,例如更换屋顶或粉刷建筑物外墙。 

为了确定应将多少资金用于储备,房主协会委员会需要研究类似的社区并遵循社区协会管理专业人员使用的标准公式。与专业人士合作 “我附近的HOA物业管理公司” 在确定如何设置和使用准备金时也很有帮助。 


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房主协会董事会成员何时应使用储备金?

房主协会委员会应尽可能使用储备金,而不是特别评估费。特别评估费通常是房主为支付计划费用或意外费用而支付的一次性付款。然而,房主通常不喜欢支付这些类型的评估,因为他们觉得这是他们的 HOA 利用它们或滥用通过定期管理费累积的资金的另一种方式。应用特殊评估通常会导致 收费投诉

在大多数情况下,选择储备基金是保持社区内透明度和信任度的首选。出于各种原因,储备金是“超出”常规预算项目和服务的理想选择,包括:

 

  • 居民已经通过日常管理费为储备基金做出贡献。他们通常更喜欢董事会在要求进行额外的特殊评估之前利用这些资金。
  • 支付计划费用更容易(并与居民就资金使用方式进行透明沟通)。
  • 资金随时可用于支付重大维修或计划中的设施升级的高端成本。

例如,如果房主协会计划明年更换公共建筑的屋顶,董事会可能会在其储备基金中留出资金,直到存够足够的钱,因为屋顶更换可能非常昂贵。房主协会向每位居民提供通知,让他们知道它将使用其储备账户中的资金支付这笔费用,以便居民提前获得一些警告,而不是在房主协会通讯中阅读或在房主那里听到。协会会议。 

储备基金和紧急情况

公寓协会董事会也可以选择 使用准备金 用于紧急情况,但这应该保留用于必须立即采取行动的极端情况。储备资金可用于修复暴风雨后树木倒塌造成的屋顶,在需要额外帮助才能通过的热浪或寒流期间修复常见的建筑暖通空调系统,以及更换任何其他危及生命的设备,如果不这样做可能会影响居民的安全立即修复。

使用储备基金而不是寻求特殊评估可以帮助房主对他们的 HOA 委员会感到更舒服,因为他们已经在他们的常规月费中为这些类型的费用提供了资金。这一点很重要 房主协会 确保储备资金充足,因此任何日常或紧急维护的费用不会使房主陷入财务困境。

无论是使用储备基金还是特殊评估的情况或原因,请确保您的董事会遵循管理文件中概述的房主协会规则。如果您不确定规则,请与最好的人合作 HOA管理公司 提供专业的 HOA管理服务!

与 HOA 管理公司适当地使用资金!

评估储备金是任何 HOA 董事会成员职责的重要组成部分。在规划预算、储备基金或特别评估时,请保持透明政策并与社区居民保持良好沟通。 

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