不要让收集 业主协会 费用让你彻夜难眠。知道会发生什么以及如何与 HOA 居民合作很重要,但有时会出现需要更多灵活性的情况。在某些情况下,最好为您的社区成员屈服,而不是冒着让他们完全离开社区的风险。 

以下是 HOA 委员会可以做的一些事情,以确保他们的居民明白他们仍然被视为社区的一部分,尽管 late payments for HOA 管理费。

为什么收取 HOA 费用很重要

HOA 是由志愿者组成的董事会运营的私人实体。社区协会使整个社区受益并有助于维护财产价值。板子收集势在必行 持续管理费 跟上付款 社区维护和服务 项目如:

  • 会所、游泳池、人行道等的维护
  • 在共同的基础上进行维护和景观美化
  • 为未来的成本储备资金 
  • 设施和服务,例如垃圾收集
  • 公共空间物业管理公司

每个房主都有责任按时支付 HOA 会费。不幸的是,当付款迟到(或根本没有)时,您的协会将无法提供居民所依赖的经批准的预算项目、维护、服务和便利设施。 

但是,与邻居争吵以按时收到付款对所有相关人员来说都是令人沮丧的经历。董事会成员何时对拖欠款项采取灵活态度是合适的?有时,提供付款选项可以帮助邻居了解并保持社区内的良好关系。 

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提供付款计划

延迟支付 HOA 费用并不总是意味着房主会面临严厉的罚款甚至更高的月费率!一些 HOA 提供付款计划,让居民随着时间的推移偿还所有逾期未付的款项,通常分期付款持续数月。这种宽大处理可能伴随着 HOA 收取的少量管理费,但为了保持 社区运作顺利 并尽量减少董事会成员与其邻居之间的紧张关系。 

确保你沟通良好

在采取任何法律行动之前,HOA 应始终与拖欠房主进行沟通。发送信件和电子邮件是让每个人都了解最新情况的好方法,但有时个人会议会更好。面对面会议让董事会成员有机会解释及时付款的重要性并回答居民可能提出的任何问题。它还使董事会成员有机会在现场与房主制定付款安排。 

豁免特别评估

当出现意外费用时——比如修理会所屋顶——HOA 通常会对所有房主征收特殊评估以支付费用。在评估还清之前,房主可能每个月都欠一点钱,如果他们已经难以按时支付典型的 HOA 管理费,那可能会令人沮丧。只要房主在到期日之前付款,董事会成员就应考虑使特殊评估免于逾期未付余额或罚款。 

提供年度 HOA 管理费的豁免

一些 HOA 在夏季月份免收滞纳金,因为每月会费与房主的保险费一起收取。这样,居民不必担心按时支付所有账单,以免产生额外费用!制定灵活付款计划的董事会成员通常会为那些一贯迟到但能可靠按时获得未来付款的人保留这些豁免。 

给 (R) (S)

专注于询问(而不是法律行动)

当居民不支付他们的 HOA 费用时,很容易感到沮丧,但采取法律行动往往会使情况变得更糟。诉讼会在邻居之间造成强烈的感情,让每个参与其中的人都对社区感到非常沮丧。在提起任何诉讼之前,甚至在评估处罚之前,HOA 应该给房主一切自行解决的机会。 

如果您需要采取法律行动,请与协会的律师和专业的 HOA 管理公司合作。 使用这些专业人员 如果有必要提起诉讼,可以最大限度地减少董事会成员与其邻居之间不愉快的互动。 

限制使用便利设施(如果需要)

社区管理公司也可能建议在采取法律行动之前限制居民使用社区设施。在他们了解拖欠管理费的最新情况之前,房主可能无法使用游泳池、会所或其他社区设施。有时失去一些房主协会的好处就足以鼓励居民立即赶上。

专业的HOA管理公司帮助管理费用

管理一个协会已经够难了,但处理未能按时支付管理费的居民可能会令人沮丧和耗时。但是,在某些情况下,一点灵活性可以帮助房主随着时间的推移支付逾期款项,同时保持社区关系。 亚美am8电游app下载 了解通过利用诸如延迟付款的付款计划或在可能的情况下宽恕罚款等策略来维护您组织的使命宣言和保持积极的居民关系的重要性。如果您需要帮助收集拖欠款项和管理您的社区,请立即联系我们。

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