当社区协会决定 社区费用变化,房主协会收费可以成为一个非常热门的话题。作为董事会成员,不仅考虑董事会的流程和程序很重要 社区协会, 但董事会还必须考虑以有效的方式将这些决定传达给社区成员。

什么时候加注合适 HOA 费用? 很有可能,您的社区最近经历了足够多的变化,以至于您注意到服务和有效社区管理的其他方面的价格更高——也有潜在的预算挑战。我们的社区管理专家今天为您提供一些见解!

为什么 HOA 费用不能永远保持不变

如果你已经有一段时间没有 房主协会理事会会议 要查看与当前成本和预算相比的经常性房主会费,是时候尽快了。协会通常会调整费用以满足不断变化的社区需求、不断上涨的成本或公共区域和便利设施所需的维修或改进。然而,提高利率并不总是得到居民的一致支持。 

如果董事会成员担心让房主感到不安,请考虑在您为社区提供的服务的成本继续上升时维持停滞利率的成本。为 HOA 聘请承包商、园艺师、物业经理、律师和会计师是必要的费用。年度预算必须能够跟上这些成本的变化,以维持这些服务。当费用无法覆盖线路时 预算中的项目,您的社区服务受到影响,居民开始离开。 

在大多数情况下,成员 业主协会 了解费用会随着他们在附近居住的时间而改变。因此,对于首次进入社区的房主,新居民文书和管理文件也必须明确说明费用变化的可能性。


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什么时候应该增加费用?

为了让社区成员准确了解他们被收取的费用以及为什么需要调整社区协会费用,需要在设置费用金额和收取的整个过程中进行清晰的沟通和透明化。

在考虑 HOA 增加时,在提供有关调整的信息之前,有必要充分了解维护社区的所有成本。如果您的房主想要更多关于他们的钱是如何花的细节,那么拥有准确的数字将有助于社区教育并缓解任何紧张局势。当您的董事会成员做好充分准备后,关于费用变化的 HOA 会议会更加顺利!

如果您有一个较大的社区,有很多便利设施和需要在居民之间分摊费用的公共区域,从小处开始,随着时间的推移(而不是大幅上涨)可能有助于缓解围绕这些类型的费用变化的紧张局势。在某些情况下,如果房主在多年内分期付款而不是每年一次性付款,这种增量方法甚至可以降低房主的费率。要确定哪种方法最适合您的社区,请向专业的社区管理公司寻求建议,他们可以指导您通过正确的方法调整费用并与居民沟通。 

变化证明更高的费用是合理的

无论是由于房主依赖和享受的服务成本更高,还是社区投票支持改善社区的新项目,变化都证明了更高的费用是合理的。房主协会委员会优先考虑社区的健康、安全和福祉。如果保持 HOA 会费 以同样的速度不再提供完成这些优先事项所需的预算,现在是提高每个房主的金额的时候了。 

当房主投诉时会发生什么?

作为社区管理者,我们理解公寓协会董事会经常听到社区成员的意见,他们认为无论社区发生变化、服务成本或新项目如何,都没有必要增加费用。 处理这些投诉 当您的董事会的目标只是关心社区的期望并管理预算时,这可能会令人沮丧。

然而,凭借组织良好且财务信息透明的强大社区协会,社区费用可以根据房主的需要或期望发生变化,以维护社区。如果您不确定如何向居民提出费用变更或处理投诉,专业的社区管理公司可以提供帮助。他们可以帮助您以一种在保持邻居之间健康关系的同时产生社区认同的方式向房主展示变化。


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您的 HOA 委员会可以通过社区管理支持提高社区协会费用

在社区协会董事会任职是一项艰巨的工作!我们知道很难证明增加 HOA费用, 但是当您的预算不再涵盖当前费率结构下的所有内容时,这是必要的。如果您无法在不增加会费的情况下维持所有社区设施并满足居民需求,那么现在是采取行动的时候了。 

聘请我们作为顾问或选择我们的团队作为您的管理公司,与 亚美am8电游app下载 等信誉良好的协会管理公司合作,以便我们可以帮助您准备文件、物流,甚至公共关系材料,向房主展示为什么需要增加费用。尽快伸出手!我们是来帮忙的。

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