贝尔维尤社区协会经理总是希望社区房主永远不会错过付款截止日期,尽管现实情况是滞纳金经常起作用。虽然尝试收回错过或延迟支付的会费肯定不好玩,但社区经理应该有效地追查拖欠的账户,并以机智的方式维持社区关系并防止将来发生违约。

当房主不这样做时,正确的方法是什么 支付他们的HOA会费?继续阅读最好的人之一的见解 HOA管理公司 在贝尔维尤!

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当房主不支付 HOA 管理费时会发生什么?

当新居民在您的社区或社区购买房屋时,他们承诺遵守房主协会的规则。这包括按时支付所有适用的 HOA 会费,以便从协会提供的便利设施和服务中受益。 

当房主延迟付款(或根本不付款)时,社区就会受到影响。如果没有每个房主的计划资金,该协会可能会遇到预算短缺和收入不足的情况 急需的维修 到社区设施或新项目。 预算短缺 还会影响日常服务,例如垃圾收集、现场物业经理或公共区域的清洁和保养,使其他房主无法通过按时缴纳会费来享受他们希望享受的福利或活动。 

当会费迟到时,董事会应该怎么做?

在不与房主合作收取款项的情况下,让逾期的 HOA 费用消失为规则执行设置了一个糟糕的优先顺序。如果董事会成员不与每个人平等地执行规则,社区内就会出现紧张局势。董事会也可能违反 HOA 政策,忽略逾期付款或从未到账的会费。 

专家 HOA 管理公司是制定延迟收款政策同时保持董事会成员和房主之间良好关系的绝佳资源。使用以下提示来追踪逾期会费和维护预算。 

发送延迟通知

第一步是提醒房主他们的年度 HOA 费用,并让他们知道他们当前的付款已过期。通过电子邮件和邮件发送通知,然后通过电话跟进。然而,这些交流应该保持专业,没有骚扰的外表或语气。有时,房主会忘记支付房主协会费用,或者可能会遇到延迟付款的财务困难。以专业的方式处理这种情况,并与居民合作以追上逾期未付的金额。 

如果延迟付款是社区很大一部分房主的重大或反复出现的问题,那么可能是时候审查付款选项并提供解决方案,以了解房主将来如何更有效地支付 HOA 会费。  

沟通不付款的后果

虽然健忘时有发生,但您的社区协会也可能遇到从不支付会费(按时或以其他方式)的居民。在您的社区拥有房屋时,所有成员都必须支付各自的 HOA 或 公寓协会管理 留在附近的费用。 

当提醒某人他们错过了付款时,它还可以帮助提醒他们延迟付款或未付款的后果。在解决问题时要彻底而冷静,并详细说明如果他们没有立即被抓住会发生什么。无论是将滞纳金添加到原始 HOA 费用金额还是无法进入公共区域和活动,请确保后果遵循协会的书面规则。 

解释为什么 HOA 会费是必要的

有时房主在发送年度报告时会忘记他们支付的费用 HOA 管理费。 您的提醒信可以包括以下内容的简要理由 为什么 HOA 会费是必要的 当房主不按时付款时会发生什么。 

温和地提醒居民如果不及时支付持续的管理费就会错过什么,这可能是解决逾期付款情况的正确动力。 

考虑采取法律行动

根据您的协会章程,为居民收取款项的持续问题可能会导致董事会采取法律行动。与社区协会管理公司和协会的律师合作,遵循法律程序或提起诉讼(如果适用)。 

如果您的管理文件不允许采取法律行动来追回未付会费,那么可能是时候审查您的章程并考虑修订以在这方面赋予董事会更大的灵活性。与一个 HOA管理公司 审查您的 HOA 并执行它们!


在女商人 (R) (S) 面前的 HOA 块上的房屋模型特写

与 HOA 管理公司合作收取会费

协会需要会费才能运作,这意味着向房主收取会费是成功运营社区的一个关键方面!当一个或多个房主不缴纳会费时,协会可能会受到影响,而社区也会受到影响! 

这就是 Trestle 社区管理可以提供帮助的地方。我们的专家可以就强制支付 HOA 物业管理费的最佳方式以及当房主不付款时该怎么办向您的董事会提供建议。我们还可以介入并收取拖欠的 HOA 费用,以便您的协会维持运转,社区蓬勃发展。你最近在收藏方面有什么问题吗?我们想了解它们(并修复它们)!请尽快与我们的团队联系,让我们知道。 

了解更多关于成功运营协会董事会的信息!获取我们的免费资源 "HOA 运营的最佳实践:清单。”

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