社区协会在维护社区方面发挥着至关重要的作用。 Trestle 利用详细的工作单和提案程序、全面的供应商选择流程及其内部维护团队, 西北维修服务,以满足其客户协会的需求。由于协会致力于为房主创建一个社区,Trestle 的才华横溢的团队可以确保董事会成员履行其职责,以保持吸引人的审美、营造社区意识以及帮助房主保留和增加其房屋价值。

董事会的角色

作为一家公司,协会由董事会管理。委员会,董事会由社区选举成员组成,尽管一些管理文件允许非房主为董事会职位进行。此外,正在开发中的社区可能会在社区继续建设期间临时在董事会中有建设者代表。

董事会的职责在社区的管理文件中进行了概述,通常包括协会的管理。董事会成员的任务是满足华盛顿州法律和协会管理文件中概述的协会法律要求。这些要求包括维护文件中定义的元素。虽然每个社区都不同,但协会通常负责维护共同元素,大多数(如果不是全部)房主都可以访问这些元素。这将包括纪念碑标志、游乐场、大堂和公园等项目。

协会还可能负责维护有限的公共元素,这些元素通常包括一个或多个房主使用的物品,并且通常对社区可见。尽管协会可能有能力向受影响的房主寻求这些维护费用的报销。

Trestle 的工作订单和提案程序

仅专注于社区管理服务,Trestle 能够了解华盛顿各种类型的共同利益所有权协会的具体需求,并据此设计最适合每种类型的细致流程。 Trestle 强调透明度、一致性和准确性,创建了一个 强大的内部程序目录 已使用行业领先技术实现自动化。这些成熟的流程为 Trestle 的客户带来了对公司的积极和始终如一的可靠体验。

为了保护其客户协会并确保在发布多个提案请求供董事会审查时的一致性,Trestle 准备了一份详尽的工作陈述目录。每个都是特定于项目的,并包括彻底概述的规范。这些工作说明可由 Trestle 的社区协会经理修改,以满足每个社区的独特需求,同时仍保留标准语言和法律保护。同样,Trestle 为其团队准备了一份详细的工单申请表。

通过使用这些完整的表格,Trestle 的团队可以确保每个供应商收到一致的信息。当社区从多​​个供应商处请求多个提案时,这种方法特别有用,因为它可以确保每个供应商收到相同的请求。此外,通过融入 Trestle 的“我的社区”门户网站, 董事会成员能够审查和监控所有维护项目,包括未决的提案请求和进行中的工作订单。房主可以查看与其家或共享公共区域相关的开放维护项目。

“董事会成员和房主可能很难看到他们的维护请求的进展和状态,因为除了向他们指定的社区协会经理发送电子邮件和电话之外,可能没有一个简单的工具,” Bob Brencic,CMCA,AMS,MBA,Trestle 社区管理总裁。 “Trestle 的流程已集成到我们的 我的社区门户网站 并以独特的方式就协会的社区协会经理代表他们采取的进度、行动和努力提供最大的透明度和沟通。普吉特海湾地区的其他公司都没有我们提供的透明度。”

选择可靠的供应商

由于董事会的任务是管理协会,他们必须平衡几个不同的利益。除了保持预算平衡外,董事会还必须使用信誉良好的供应商来保护他们的社区并避免潜在的责任。通过使用其工作订单和提案申请表,Trestle 确保联系的供应商符合在华盛顿州获得许可和投保的法律要求。

Trestle 的团队不断合作并相互提供建议。除了华盛顿州社区协会协会分会 (WSCAI) 提供的详细业务合作伙伴名录外,这些努力还帮助 Trestle 为其客户协会寻找和利用值得信赖且经过全面审查的供应商。

与西北维修服务合作

西北维修服务 专门为 Trestle 客户服务。通过这种伙伴关系,Trestle 的客户协会可以轻松地与一个易于理解、才华横溢且专业的维护团队合作,他们精通社区协会及其房主之间的相互关联关系。

Northwest 维护服务团队的勤奋努力和他们对细节的关注帮助社区保持最佳状态并以最佳状态运作,从而保持房主的生活质量并保持财产价值。该团队已准备好满足各种需求,包括持续的、经常性的维护和清洁服务、大型项目监督、社区范围的项目,例如排水沟清理和屋顶清洁、外部和内部检查、维修和升级、失水恢复、消防值班服务等等。

与栈桥连接

除了Trestle的更新 网站, 该公司定期连接 领英, Facebook, 和 推特.

请联系 Bob Brencic,CMCA,AMS,MBA,亚美am8电游app下载总裁,在 Bob@TrestleCM.com 或 (425) 454-6404 了解更多详情。