对于即将到来的财政年度从 1 月 1 日开始的人来说,预算规划正在全面展开。通常,这从社区的协会经理获得更新的保护区研究开始。

储量研究是一种由独立储量专家准备的预算和规划工具,由协会用来确定共同要素的预期和剩余使用寿命。公共元素通常包括大多数房主可以访问或使用的物品,并且通常由协会作为公共费用维护。该研究还概述了元件的预计更换成本以及储备(节省)建议和策略。

在董事会收到、审查和批准储备研究报告后,开始初步预算编制。通常,这从预算规划会议开始,董事会在会议中确定即将开展的计划项目和社区的需求。在为来年设定目标后,准备预算草案。作为非营利性公司,社区协会预算以准确地引入他们每年计划花费的资金。协会评估与预算直接相关。如果一个协会的预期年度开支为 100,000 美元,则它必须在当年带来 100,000 美元的收入来支付这些费用。通常,协会的唯一收入来源是业主评估,因此,业主支付的金额直接反映了预期费用。

确定协会在其管理文件和州法律中概述的财务责任、计划项目和储备储蓄策略,有助于确定下一个财政年度的预期成本。通常,公用事业和景观维护等经常性费用是已知的,并且很容易计入预算。此外,预算编制通常包括对历史支出趋势的审查。

虽然协会可能希望保持低成本,但如果它历来每月花费 1,500 美元用于必要的建筑维护,它应该在下一个财政年度每月至少预算 1,500 美元用于建筑维护,以确保有足够的资金可用。一些可自由支配的支出,例如景观改善,可以推迟以减少支出,但已知的经常性支出不能。虽然协会可能希望其建筑维护成本为每月 500 美元,但它必须考虑趋势和历​​史。一厢情愿的想法不能低估事实和趋势。

预算草案获得董事会批准后,将提交给房主在预算批准会议上进行审查和批准。根据华盛顿州法律,除非协会内的多数投票权投票反对预算,否则该预算将自动获得批准,并将在董事会确定的财政年度开始或其他时期生效。

要查看您社区的当前预算或财务报表,请访问房主门户网站 www.TrestleCM.com,然后点击“我的社区门户网站".

如果您有任何其他问题,请直接联系您的社区协会经理。