您可能已经从房主协会内的居民那里听到有关他们的 HOA 费用 支付。更多社区协会使用定期会费的最大方式之一是维护社区。 

如果您不确定如何申请从居民那里收取的费用,或者房主希望从优秀的 HOA 中看到什么,我们的社区管理专家已经为董事会成员汇总了一些信息。保持设施和建筑物处于良好状态对于繁荣的社区至关重要,因此优先维护是最大化预算和 房主协会费用.

您的社区需要什么样的维护?

无论您有公寓协会,还是拥有单户住宅或联排别墅的社区,保持公共空间的美观和良好的工作秩序对于让居民满意并吸引新房主至关重要。根据您还提供给房主或公寓业主的物业管理类型,HOA 会费可能用于支付物业管理公司的费用。


用装饰树进行园艺和景观美化 (S) (R)

HOA 管理费的常见维护用途

景观美化和垃圾收集是明显的用途 HOA管理费, 但是还有一些其他的发展方式可以使用费用来改善社区的外观和感觉。这里有一些想法:

 

  • 宠物垃圾垃圾桶和袋子。 拥有宠物的房主或公寓业主必须遵守社区规则来收拾他们的动物。帮助他们保持公共区域清洁的一种方法是提供袋子和罐子来装宠物垃圾。  
  • 停车位和水泥漆更新旧空间。 对于居住在您附近的居民或使用游泳池、网球场和其他设施作为 HOA 的一部分,停车可能是一项宝贵的便利设施。使用收费收入来创建更多停车位、重新铺设停车场或重新粉刷条纹以显示您的建筑物或社区的质量或特征。 
  • 操场清洁。 即使社区游乐场是新安装的,保持清洁和维护良好也是协会会费的一个很好的用途。随着这些资源的老化,HOA 板也应及时更新,对设备进行必要的维修 对儿童和家庭安全
  • 维修(故意破坏或磨损)。 在一个完美的世界中,没有人会故意对您的社区造成损害。然而,尽管有安全措施和积极的环境,有时还是会发生故意破坏行为。即使没有故意损坏,协会委员会也必须跟上维修 建筑物的磨损、标志和邻里的其他方面。 
  • 公用事业。 保持公共区域维护良好只是满足他们持续需求的一部分。 HOA 费用还应包括保持建筑物和人行道照明、水流向游泳池、景观喷水系统和设施浴室的公用事业费用。 
  • 保险。 为财产和资源投保有助于在出现问题时降低成本。无论是意外维修还是游乐场设备损坏引起的责任诉讼,拥有房主协会保险是维护社区的一个关键方面。  
  • 意外开支的应急基金。 维修有时会超过日常维护的年度预算成本。当 HOA 会费计划周密时,协会可以建立储备基金,以支付出现的额外必要费用。 
  • 职员。 从物业经理到游泳池的救生员和其他社区看护人,HOA 费用资助人员配备以维护社区和建筑物。 

对于任何支出或 社区服务 上文提到的, 公寓协会经理 必须确保董事会有一个彻底和透明的系统来预算和核算所有费用。


空荡荡 (R) (S) 

让房主协会成员了解正在进行的管理费用

让 HOA 成员了解预算项目以及他们的费用如何维护社区是防止常见问题的好方法。一些使预算和月度管理费信息透明和坦诚的好方法包括:

  • 将月度、季度或年度报告发布到安全网站,供房主访问。 
  • 与房主定期举行会议,讨论即将进行的项目、维护或新的预算项目。
  • 及时回答问题。
  • 在进行中和完成后不久报告维护进度和设施维修。 

帮助房主了解董事会如何将他们的会费用于维护一个安全、繁荣的社区,有助于减少有关费用如何支出的问题或担忧。 

与专业的HOA管理公司合作

HOA 和公寓协会委员会不必担心沮丧的房主或有关专业社区管理服务的 HOA 管理费的问题。社区经理帮助房主协会董事会将费用设定在理想的数额,并在最需要的时候准确分配资金。在职业经理人的支持下,社区对他们支付的费用以及他们如何投入工作感到满意! 

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