我们已经谈到了 收取HOA费用 来自社区居民,但 HOA 委员会如何确定适当的管理费金额? 

公寓协会和 HOA 费用必须涵盖社区内的各种服务和便利设施又不会让居民住在那里太贵!无论您是要成立一个新的房主协会,还是要查看和更新​​当前的费用,请查看专家的这些见解 社区协会经理。

从房主协会董事会会议开始

在开始确定 HOA 费用表之前,查看当前的预算需求和社区中的房屋数量会很有帮助。这种对话应该在预定的房主协会董事会会议上进行,以便讨论社区需求和满足这些需求的成本。 

对于新的或经验丰富的协会来说,召开富有成效的会议可能具有挑战性,而且预算和费用可能是一个特别敏感的话题。为了帮助促进富有成效的会议, HOA管理公司 可以帮助设定议程并鼓励在每次会议期间进行适当的讨论。 

查看服务和预算项目

接下来,回顾过去一年的预算,并从大局的角度来看待它。您需要确定社区中的所有开支、收入和储备金,以便了解资金的去向。如果董事会成员要成立一个新协会,请使用您的初始会议来确定预算项目以及您的 HOA 将如何为房主服务。

在回顾历史预算时, 社区协会 应注意收取的费用提供哪些服务像园林绿化或公用事业并且通过税收或开发商捐款覆盖。还必须考虑哪些服务尚未交付但将来可能需要注意比如例行检查。

审查当前的需求允许 HOA 董事会成员 考虑需要多少额外收入来提供这些服务,同时为居民节省每月会费。在许多社区,公共服务和供应商包括:

 

  • 社区资源物业管理公司
  • 园林绿化
  • 泳池维护
  • 房主协会保险或 责任保险
  • 清除垃圾或除雪
  • 公共区域和建筑物的公用设施
  • 维护
  • 储备资金
  • 会计师、律师或专业人士的薪水 HOA管理服务

有了一份完整的当前和潜在支出清单,董事会成员就该审查总预算了。

在房主协会 (R) (S) 中连接在一起的圆圈中的房屋模式

计算预算与居民总数

一旦董事会成员审查了预算,他们就可以确定社区对房主协会费用的预期需求与居住在那里的居民数量。为此,请将房主协会的总运营预算除以您所在社区的房屋数量。这为您提供了一个人均数字,用于在确定定期评估的 HOA 管理费金额时使用。

该公式对于需要更新会费以反映社区需求变化和更长转售时间的老社区很有帮助。对于考虑维护水平和设施(如游泳池或可能需要房主提供额外财政捐助的公共元素)的新协会来说,这也很重要。 

其他注意事项

每个公寓协会或社区都有独特的需求。当您通过预算数字来确定 持续管理费 对于每个家庭,考虑其他因素也很重要,包括:

 

  • 房主违约。 虽然大多数房主会按时支付他们的 HOA 管理费,但总会有一些 迟交的居民 (或根本没有)。拖欠应成为预算和费用计划流程的一部分,以减少预算短缺的可能性。 
  • 多余的数字。 如果您的协会有上一年的预算超支或评估的额外资金,请小心将这些数字纳入年度预算审查和费用计划。相反,将盈余应用于您的储备金并根据实际成本确定常规 HOA 会费。 
  • 过期罚款。 您的 HOA 会费和预算计划也应考虑滞纳金。当居民不按时支付管理费时,协会在追查逾期付款的同时可能会遇到资金短缺和额外费用。 

确定费用金额后,对于 HOA 董事会来说很重要 持续收费

商人使用计算器 (R) (S)

准确的计算和公平的费用很重要

当作为董事会成员加入 HOA 时,您可能想尽最大努力帮助您的社区。然而,即使您喜欢查看数字,预算过程也可能是一个乏味且令人沮丧的过程。 

无论您是否擅长分析数字,准确计算费用都很重要。费用定得过低会导致预算短缺,而高额费用会阻止房主加入您的社区,并导致有关费用如何支出的问题。 

与社区协会经理一起设定正确的管理费

设置正确的 HOA 管理费金额可能具有挑战性!一种 社区协会经理 可以帮助您的董事会审查数字并估计潜在成本,以提供一个快乐和安全的社区。有了正确的费用,房主协会委员会与居民就按时支付会费或钱去向的冲突减少了。 

亚美am8电游app下载 帮助协会根据他们保持良好沟通、问责制、透明度、安全、安保、清洁以及为所有居民提供愉快的生活环境所需的条件,为其物业确定合适的费用金额。如果您正在寻找有关我们如何与您这样的社区合作的更多信息,请立即联系我们! 

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